Une liste de contact appropriée
Lors de la planification de l'événement, il est important que vous preniez le temps de définir la stratégie de promotion. Commencez par définir votre public cible et créez une liste de contacts appropriée. Pour cela, les formulaires d’inscription seront votre meilleur allié, auquel vous pourrez ajouter votre site Web et créer plus d’intérêt pour votre événement.
Avec un formulaire d’inscription, vous recevrez non seulement les données des personnes intéressées par votre événement, mais vous construirez également une base de données des personnes qui seront liées à votre marque. Avec Mailpro, vous pouvez facilement intégrer un formulaire d’inscription à votre site Web, afin de permettre aux utilisateurs de s’inscrire à un événement ou de les diriger vers la newsletter qui les informera des dernières nouvelles sur cet événement.
Les campagnes sur les réseaux sociaux sont également un allié important lors de la création d'une liste de contacts précieux, car vous pouvez générer une campagne qui promeut l'événement et suscite son intérêt. Vous pouvez ensuite leur envoyer des informations grâce à une campagne email. Et oui, il est également intéressant de recueillir les données de contact de manière traditionnelle... à l’aide d’un crayon du papier. L'important est qu'ils fournissent leurs propres données de contacts et ce légalement.
Vous pouvez trouver plus d'informations sur la création de listes de contacts dans notre blog.
Personnalisez vos messages
Identifiez votre public et segmentez les listes de contacts. Il est important de passer du temps à identifier le public auquel vous allez vous adresser. De cette façon, vous pouvez personnaliser le contenu du message. Tenez compte des détails tels que le type d’événement que vous envisagez, votre public cible auquel vous vous adressez, le lien que vous avez établi avec le public et le profil démographique des participants.
De simples détails, tels que vous adresser à votre abonné par son prénom, la connaissance de son emplacement géographique ou l’utilisation de références de ses dernières interactions avec les messages envoyés, créent un sentiment de proximité essentielle. N'oubliez pas que pour mettre en place une segmentation appropriée, vous devez bien gérer et utiliser vos listes de contacts, en recueillant toutes les informations possibles vous permettant de définir le ton de vos e-mails, la fréquence des diffusions, le type de contenu qui se connecte le mieux avec vos destinataires. L’audience et les détails qui vous aideront à construire une stratégie d’email marketing réussie pour vos événements.
Planifier le flux des emails automatiques
Une fois que vous avez défini le public auquel vous allez vous adresser ainsi que votre base de données établie, il est temps de définir le nombre de messages et le type d’email que vous allez envoyer. Ne vous limitez pas à envoyer l'invitation aux événements une seule fois et ni le jour même uniquement… Avec l'email marketing, vous devriez chercher à communiquer véritablement avec votre public.
Planifier le nombre d’emails envoyés peut être très facile lorsque vous utilisez l'automatisation email. Une stratégie idéale pour planifier la fréquence d'envoi des emails pourrait par exemple être:
- L’email d’Invitation : Ce serait le premier email qui parviendrait à votre liste de contacts pour les informer de l'événement. C'est le message le plus important où vous allez éveiller la curiosité de vos lecteurs et inclure toutes les informations pertinentes concernant l'événement. Le temps d'expédition dépendra de l'organisation. Une invitation à la conférence peut être envoyée plusieurs semaines à l’avance, tandis que l’annonce d’un concert ou d’un festival peut être envoyée des mois à l’avance.
- L’Email de Rappel : Généralement envoyé des semaines ou même des heures avant l'événement. Ce type d’email de rappel peut également vous aider à obtenir une deuxième confirmation de participation, via les boutons CTA qui permettent à l'utilisateur de télécharger le billet d'entrée ou de la documentation fournissant des informations sur l'événement.
- Email de remerciement : Si vous organisez une convention, une conférence ou un lancement de produit, envoyer un email de remerciement est aussi important que l'email d'invitation. En remerciant les personnes de leur présence à cet événement, vous augmenterez la valeur de votre marque car vous montrerez l’importance envers votre utilisateur.