Modèles de note de frais et de demande de déplacement

Une note de frais claire évite les allers-retours entre collaborateurs et comptabilité. Les modèles de cette catégorie permettent de déclarer une dépense, un déplacement ou un remboursement en ligne, avec toutes les informations utiles au contrôle.

Des formulaires pour chaque situation

• Un modèle note de frais pour une dépense ponctuelle : fournitures, repas, abonnement.
• Un rapport de frais de déplacement ventilé par transport, hébergement et repas.
• Une note de frais kilométrique pour les trajets effectués avec un véhicule personnel.
• Un ordre de mission à faire valider avant le départ.
• Une demande de remboursement pour les bénévoles d'une association.

Dans Mailpro, vous adaptez chaque formulaire à votre politique de dépenses : services, catégories, plafonds rappelés en introduction. Autorisez l'ajout de pièces jointes pour que chaque note de frais soit accompagnée de ses justificatifs, ajoutez votre logo et vos couleurs, puis partagez le lien sur l'intranet, par QR code ou dans une newsletter interne Mailpro. Les déclarations arrivent dans Mailpro, regroupées et faciles à vérifier.