Un rapport d'incident rédigé à chaud, sur un formulaire structuré, est bien plus utile qu'un récit reconstitué plusieurs jours plus tard. Les modèles de cette catégorie couvrent les déclarations d'incident, les contrôles réguliers et les audits sur le terrain.
Dans Mailpro, adaptez les points de contrôle à votre activité, ajoutez votre logo et vos couleurs, autorisez les pièces jointes pour recevoir des photos, et affichez une question conditionnelle quand un point n'est pas conforme. Partagez le formulaire par un lien ou un QR code affiché sur site ; chaque rapport arrive daté dans Mailpro. Ces modèles soutiennent vos contrôles mais ne remplacent ni les obligations réglementaires ni les formations à la sécurité.