Candidatures, inscriptions, dossiers, concours : dans un formulaire avec envoi de fichiers, vos répondants joignent leurs documents sans compte ni e-mail à rallonge. Chaque fichier arrive avec sa réponse, rangé dans votre espace Mailpro.
Dossier d'inscription
Demander des documents par e-mail, c'est accepter les oublis, les fichiers trop lourds et les pièces jointes à retrouver dans la boîte de réception. Avec le champ Fichier du créateur de formulaires, le répondant dépose ses documents au moment où il remplit le formulaire : ils arrivent vérifiés, rattachés à la bonne réponse et rangés au même endroit.
| Nombre | De 1 à 5 fichiers par champ, et plusieurs champs Fichier par formulaire si besoin |
| Taille | Jusqu'à 20 Mo par fichier ; vous pouvez fixer moins |
| Formats | PDF · images JPG, PNG, GIF, WebP · Word · Excel · PowerPoint · ZIP |
| Refusés | Tous les autres formats, dont les programmes et les scripts |
| Compte | Aucun : le répondant dépose ses fichiers sans se connecter |
Tous les détails dans notre aide : recevoir des fichiers avec un formulaire et tailles et extensions de fichier acceptées.
Pour chaque champ, choisissez les formats acceptés, le nombre de fichiers (jusqu'à 5) et la taille maximale (jusqu'à 20 Mo). Si un fichier ne convient pas, le répondant le sait tout de suite et peut en choisir un autre.
À l'envoi, Mailpro vérifie le contenu de chaque fichier, pas seulement son nom : un document renommé en .pdf qui n'est pas un PDF est refusé, et les programmes ou scripts le sont toujours. Les fichiers ne sont pas publics ; pour les ouvrir, il faut être connecté à votre compte.
Sécurité et RGPD →Le contenu est vérifié, pas seulement le nom
Chaque formulaire a son dossier dans Mes fichiers, et chaque fichier porte le numéro de la réponse et le nom du répondant (voici pourquoi les fichiers reçus sont renommés). Téléchargez tout le dossier en ZIP, ouvrez un fichier depuis la réponse, ou depuis le lien de l'e-mail de notification.
Les fichiers reçus comptent dans l'espace de stockage de votre compte. Vous êtes prévenu par e-mail et dans votre compte avant qu'il ne soit plein ; supprimer une réponse supprime aussi ses fichiers et libère la place.
Exemple d'illustration
Votre prochain formulaire peut recevoir CV et justificatifs dès aujourd'hui.
Essayer 30 joursDans l'éditeur des formulaires Mailpro, glissez le bloc Fichier à l'endroit voulu.
Formats acceptés, nombre de fichiers et taille maximale.
Recrutement
CV et lettre de motivation joints à la candidature, rangés par offre.
Inscriptions
Justificatifs et attestations déposés avec le dossier d'inscription.
Concours photo
Les participants envoient leurs photos, jusqu'à 20 Mo chacune.
Service client
Photo d'un produit et facture d'achat jointes à la demande.
Pour démarrer plus vite, partez de l'un de nos modèles de formulaires, ajoutez-y un champ Fichier et mettez-le aux couleurs de votre marque.
Captcha, mot de passe, accès réservé à vos contacts, chiffrement et hébergement en Suisse.
Notifications et confirmations
Un e-mail à chaque réponse pour vous, une confirmation automatique pour le répondant.
Les réponses en Excel ou CSV : période, colonnes et tri au choix, sans ressaisie.
Glissez vos champs, ajoutez des colonnes et des pages, ou partez d'un modèle, sans code.
Tous les modèles de cette catégorie.
Réclamation, retour ou garantie
Modèle prêt à l'emploi, à personnaliser dans Mailpro.
Créez votre compte, essayez Mailpro pendant 30 jours et ajoutez un champ Fichier à votre formulaire. Vos fichiers restent hébergés en Suisse.