Notification par e-mail et réponse automatique : soyez prévenu, rassurez vos répondants.
À chaque réponse, une notification par e-mail prévient votre équipe, et une réponse automatique confirme l'envoi au répondant : un vrai message Mailpro, à vos couleurs, avec le récapitulatif de ce qu'il a envoyé.
Merci, votre inscription est confirmée
Bonjour Claire, nous avons bien reçu votre inscription. Voici ce que vous nous avez transmis :
| Atelier | Découverte |
| Date choisie | Jeudi, 14 h |
| Régime alimentaire | Végétarien |
Personne n'attend sans nouvelles
Après avoir envoyé un formulaire, chacun se demande s'il est bien arrivé. Et de votre côté, une demande non vue est une demande perdue. Dans les réglages du créateur de formulaires, deux interrupteurs règlent la question : une notification pour votre équipe, une confirmation pour le répondant.
Deux e-mails, deux destinataires
| Notification | Confirmation | |
|---|---|---|
| Pour qui | Vous et votre équipe, une ou plusieurs adresses | Le répondant, à l'adresse qu'il a saisie |
| Contenu | Toutes les réponses, les liens vers les fichiers reçus et vers l'ensemble des réponses | Le message Mailpro de votre choix, avec le récapitulatif de ses réponses |
| Apparence | Un e-mail clair et standard | À vos couleurs, conçu dans l'éditeur d'e-mails Mailpro |
| Quand | À chaque réponse | À chaque réponse |
Le réglage pas à pas est décrit dans notre aide : e-mails de notification et de confirmation. Et pour aller au-delà de la confirmation, découvrez les e-mails automatiques de Mailpro.
Votre équipe prévenue tout de suite
Chaque réponse arrive dans les boîtes que vous indiquez, avec toutes les réponses, les liens vers les fichiers reçus et un lien vers l'ensemble des réponses du formulaire. Plus besoin de vérifier le compte toutes les heures. Pour relier vos réponses à d'autres outils, consultez notre aide sur l'automatisation et l'intégration des formulaires.
| Nom | Luc Dupont |
| Sujet | Demande de devis |
| Pièce jointe | plan-projet.pdf |
Une confirmation qui vous ressemble
Choisissez un message conçu dans l'éditeur d'e-mails Mailpro, son objet et son expéditeur, puis le champ qui contient l'adresse du répondant. Le message peut reprendre le récapitulatif de ses réponses et des informations pratiques. Pour qu'il parte de votre propre domaine, suivez notre aide sur l'envoi depuis votre domaine.
| Message | « Confirmation d'inscription » |
| Objet | Votre inscription est confirmée |
| Expéditeur | accueil@votre-domaine… |
| Envoyé à | Champ « E-mail » |
Un résultat par e-mail
Pour un quiz ou un examen, choisissez un message pour la réussite et un autre pour l'échec. Chaque participant reçoit le sien, avec un lien vers sa page de résultat personnelle.
Créer un quiz →Bravo, vous avez réussi le quiz avec 16 / 20.
Voir mon résultatUn autre message part en cas d'échec
Votre prochain formulaire peut confirmer chaque réponse automatiquement.
Essayer 30 joursActiver les e-mails en trois étapes
Activez la notification
Dans les réglages de vos formulaires Mailpro, indiquez les adresses à prévenir.
Choisissez la confirmation
Message, objet, expéditeur et champ e-mail du répondant.
Testez
Répondez vous-même au formulaire et vérifiez les deux e-mails.
Des e-mails utiles à chaque formulaire
Formulaire de contact
La bonne personne prévenue, et un accusé de réception au visiteur.
Inscription
Une confirmation avec le récapitulatif et les informations pratiques.
Candidature
Un accusé de réception immédiat, et le CV signalé à l'équipe RH.
Demande de devis
L'équipe commerciale alertée dès l'envoi de la demande.
Allez plus loin avec vos formulaires
Chaque réponse crée ou met à jour un contact, l'ajoute à une liste et lui pose un tag.
Encaissez dès l'envoi du formulaire avec PayPal, Stripe, Square ou Datatrans.
Lien, QR code à imprimer, code à intégrer sur votre site ou dans vos newsletters.
Recevez CV, justificatifs ou photos, avec types et taille contrôlés.
Partez d'un modèle prêt à l'emploi
Tous les modèles de cette catégorie.
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Questions fréquentes
Puis-je prévenir plusieurs personnes ?
Le message de confirmation peut-il reprendre les réponses ?
Depuis quelle adresse part la confirmation ?
Les fichiers reçus sont-ils joints à la notification ?
Et pour un quiz ?
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Créez votre compte, essayez Mailpro pendant 30 jours et activez vos notifications en deux clics. Vos données restent hébergées en Suisse.