Du formulaire au tableur, sans copier-coller

Recopier des réponses à la main prend du temps et ajoute des erreurs. Avec les formulaires Mailpro, chaque réponse devient une ligne de tableur, prête pour un bilan, une liste de participants ou un import dans un autre logiciel. Pour un aperçu rapide, les statistiques suffisent ; pour travailler les données, l'export prend le relais.

Excel ou CSV ?

Excel (.xlsx)CSV
PourLire, filtrer et partager les réponsesImporter les réponses dans un autre logiciel
OuvertureExcel, LibreOffice, Numbers, Google SheetsTout tableur et la plupart des logiciels de gestion
Accents et colonnesConservés tels quelsTexte brut, une colonne par question
Options

Exactement les données voulues

Choisissez le format, la période, les colonnes à garder et l'ordre de tri. Un export de la dernière session, avec seulement le nom, l'e-mail et l'atelier choisi, se prépare en quelques secondes. Notre FAQ explique pas à pas comment exporter les réponses dans Excel. Pour un formulaire d'inscription avec paiement, l'export d'une période facilite le rapprochement avec vos encaissements.

Téléchargement

Préparé pour vous, même pour beaucoup de réponses

L'export se prépare en arrière-plan : vous continuez à travailler, puis vous téléchargez le fichier depuis la page des exports. Quant aux CV ou justificatifs reçus avec un formulaire avec envoi de fichiers, ils sont rangés dans votre espace.

Rangement

Exporter, puis faire le ménage

Cochez « supprimer après l'export » pour archiver les réponses chez vous et les retirer du compte en une seule opération. Utile pour ne conserver que les données nécessaires.

Sécurité et RGPD →

Vos prochaines réponses arriveront déjà rangées en colonnes.

Essayer 30 jours
COMMENT ÇA MARCHE

Exporter en trois étapes

1

Ouvrez les réponses

Depuis la liste de vos formulaires, sondages ou quiz.

2

Choisissez

Format, période, colonnes et tri.

3

Téléchargez

Le fichier vous attend dans la page des exports.

EXEMPLES

Un export pour chaque besoin

Liste de participants

Les inscrits d'un événement, triés par atelier, prêts à imprimer.

Bilan de satisfaction

Les notes et commentaires d'une période, à analyser dans un tableur.

Comptabilité

Les inscriptions d'une période, à rapprocher de vos encaissements.

Autre logiciel

Un fichier CSV à importer dans votre logiciel de gestion.

Allez plus loin avec vos formulaires

Statistiques en temps réel

Graphiques par question, liste des réponses et rapport PDF : suivez vos réponses en direct.

Ajout aux listes de contacts

Chaque réponse peut créer ou mettre à jour un contact, l'ajouter à une liste et lui poser un tag.

Formulaire avec envoi de fichiers

Recevez CV, justificatifs ou photos : types et taille contrôlés, fichiers supprimés avec la réponse.

Sécurité et RGPD

Captcha, mot de passe, accès réservé, filtre par pays et hébergement en Suisse.

Partez d'un modèle prêt à l'emploi

Avis et satisfaction

Tous les modèles de cette catégorie.

Inscriptions et événements

Tous les modèles de cette catégorie.

QUESTIONS

Questions fréquentes

Comment exporter les réponses d'un formulaire vers Excel ?
Depuis la page des réponses, cliquez sur Exporter, choisissez Excel, la période et les colonnes voulues. Le fichier est préparé, puis vous le téléchargez depuis la page des exports.
Puis-je n'exporter que certaines questions ?
Oui. Choisissez les colonnes à garder et l'ordre de tri : seules les questions retenues figurent dans le fichier.
Les sondages et les quiz s'exportent-ils aussi ?
Oui, de la même façon. Une ligne par réponse, une colonne par question.
Pourquoi supprimer les réponses après l'export ?
Pour ne garder dans votre compte que ce qui est utile : une fois les réponses archivées chez vous, vous libérez de la place et limitez les données conservées. L'option est désactivée par défaut.
Faut-il ressaisir les réponses dans mon fichier client ?
Non. Le fichier contient déjà une ligne par réponse. Et pour enrichir vos contacts Mailpro, aucune exportation n'est nécessaire : les réponses peuvent mettre à jour les fiches directement.

Créez un formulaire, exportez ses réponses

Créez votre compte, essayez Mailpro pendant 30 jours et récupérez vos réponses dans Excel quand vous voulez. Vos données restent hébergées en Suisse.